সি শিপিং এ বিল অফ লেডিং এর জন্য কোন নথির প্রয়োজন? (2026 গাইড)

Jul 10, 2026

একটি বার্তা রেখে যান

 

অনুমান থেকে একটি বিল অফ লেডিং জারি করা যাবে না। ক্যারিয়ারের আগে,এনভিওসিসি, বামালবাহী ফরওয়ার্ডারখসড়া B/L প্রস্তুত করে, শিপারকে অবশ্যই সঠিক চালানের ডেটা এবং সেই ডেটা যাচাই করতে ব্যবহৃত সহায়ক নথিগুলি সরবরাহ করতে হবে।

একটি মান জন্যসমুদ্র মালবাহী চালান, নথি এবং তথ্য সাধারণত প্রয়োজন হয় শিপিং নির্দেশ, বুকিং নিশ্চিতকরণ, বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, শিপার এবং প্রেরিত বিশদ বিবরণ, পক্ষের তথ্য, কার্গো বিবরণ, প্যাকেজের পরিমাণ, মোট ওজন, ভলিউম, কন্টেইনার নম্বর, সীল নম্বর, মালবাহী মেয়াদ এবং প্রয়োজনীয় B/L রিলিজ পদ্ধতি।

বিশেষ পণ্যসম্ভারের জন্য, অতিরিক্ত নথির প্রয়োজন হতে পারে। বিপজ্জনক পণ্যগুলির জন্য একটি MSDS এবং বিপজ্জনক পণ্য ঘোষণার প্রয়োজন হতে পারে। কাঠের প্যাকেজিংয়ের জন্য ফিউমিগেশন প্রুফ বা আইপিপিসি চিহ্নের প্রয়োজন হতে পারে। রেফার কার্গো তাপমাত্রা নির্দেশাবলী প্রয়োজন. লেটার অফ ক্রেডিট শিপমেন্টের জন্য দস্তাবেজ দৃঢ়তার প্রয়োজন।

বিল অফ লেডিং শুধু অন্য শিপিং ফর্ম নয়। এটি একটি পরিবহন নথি, একটি কার্গো রসিদ এবং অনেক ক্ষেত্রে শিরোনামের একটি নথি। তথ্য ভুল হলে, খরচ খুব কমই একটি ছোট সংশোধন ফি সীমাবদ্ধ. একটি ভুল কনসাইনি নাম, অস্পষ্ট কার্গো বিবরণ, বা অমিল ওজন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বিলম্বিত করতে পারে, কার্গো রিলিজ ব্লক করতে পারে, ব্যাঙ্কের অসঙ্গতি তৈরি করতে পারে এবং গন্তব্য বন্দরে ডিমারেজ বা আটকে রাখতে পারে।

 

What Documents Are Needed for a Bill of Lading in Sea Shipping?

 

কেন বিল অফ লেডিং ডকুমেন্ট সঠিক হতে হবে

একটি বিল অফ লেডিং, প্রায়শই B/L হিসাবে সংক্ষিপ্ত করা হয়, একটি নথি যা বাহক, শিপিং লাইন, NVOCC, বা মালবাহী ফরওয়ার্ডার দ্বারা জারি করা হয় যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সমুদ্র পরিবহনের জন্য পণ্যসম্ভার গ্রহণ করা হয়েছে। সামুদ্রিক শিপিংয়ে, এটি সাধারণত তিনটি ভূমিকা পালন করে।

এটি শিপার এবং ক্যারিয়ারের মধ্যে বাহন চুক্তির প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। এটি পণ্যের রসিদ হিসাবে কাজ করে। একটি আসল বিল অফ লেডিংয়ের জন্য, এটি শিরোনামের নথি হিসাবেও কাজ করতে পারে, যার অর্থ সঠিক মূল নথি ধারণকারী পক্ষ কার্গো দাবি করার অধিকার নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।

এজন্য B/L বিবরণ নৈমিত্তিক শিপিং নোট নয়। এগুলি বাহক, মালবাহী ফরওয়ার্ডার, কাস্টমস ব্রোকার, ব্যাঙ্ক, বীমাকারী, আমদানিকারক, রপ্তানিকারক এবং গন্তব্য এজেন্টদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

একটি ছোট ত্রুটি পুরো ডকুমেন্ট চেইনের মধ্য দিয়ে যেতে পারে। যদি বিল অফ লেডিং বলে "মেশিনের যন্ত্রাংশ" যেখানে বাণিজ্যিক চালান "CNC অ্যালুমিনিয়াম হাউজিং পার্টস" বলে, কাস্টমস ব্যাখ্যা চাইতে পারে। যদি B/L-এর স্থূল ওজন প্যাকিং তালিকা থেকে কয়েকশ কিলোগ্রামের পার্থক্য হয়, তাহলে প্রেরক পরিদর্শন বা বিলম্বের সম্মুখীন হতে পারে। যদি কনসাইনি নামটি আমদানি লাইসেন্স বা লেটার অফ ক্রেডিট প্রয়োজনীয়তার সাথে হুবহু একই না হয় তবে কার্গো রিলিজ কঠিন হতে পারে।

সবচেয়ে নিরাপদ পদ্ধতিটি সহজ: B/L খসড়াটিকে একটি আইনি এবং কার্যকরী নথি হিসাবে বিবেচনা করুন, একটি মোটামুটি শিপিং সারাংশ হিসাবে নয়।

 

 

একটি বিল অফ লেডিং ইস্যু করার জন্য সাধারণত কোন নথির প্রয়োজন হয়?

বেশিরভাগ স্ট্যান্ডার্ড সমুদ্রের মালবাহী চালানের জন্য, ক্যারিয়ার বা ফরোয়ার্ডারের লেনদেনের প্রতিটি বাণিজ্য নথির প্রয়োজন হয় না। তাদের যা প্রয়োজন তা হল B/L প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য, এবং সেই তথ্য যাচাই করতে সাহায্যকারী নথি।

মূল নথি হল শিপিং নির্দেশনা।

অন্যান্য নথি, যেমন বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা, B/L প্রক্রিয়া সমর্থন করে কারণ তারা পণ্যসম্ভারের বিবরণ, পরিমাণ, প্যাকেজের বিবরণ, ওজন, আয়তন এবং বাণিজ্য শর্তাবলী নিশ্চিত করে।

নথি / তথ্য B/L প্রস্তুতিতে প্রধান ব্যবহার সাধারণত দ্বারা প্রদান করা হয়
শিপিং নির্দেশনা খসড়া B/L প্রস্তুত করার প্রধান উৎস শিপার বা মালবাহী ফরওয়ার্ডার
বুকিং নিশ্চিতকরণ বাহক, জাহাজ, সমুদ্রযাত্রা, রুট, ধারক প্রকার এবং বুকিং নম্বর নিশ্চিত করে ক্যারিয়ার, NVOCC, বা মালবাহী ফরওয়ার্ডার
বাণিজ্যিক চালান বিক্রেতা, ক্রেতা, কার্গো মান, ইনকোটার্মস, এইচএস কোড এবং কার্গো বিবরণ যাচাই করে রপ্তানিকারক/বিক্রেতা
প্যাকিং তালিকা প্যাকেজের পরিমাণ, ওজন, মাত্রা, CBM এবং প্যাকেজিং প্রকার যাচাই করে রপ্তানিকারক/শিপার
জাহাজী / প্রেরক / পক্ষের বিবরণ জানান B/L এ প্রধান দলের ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করতে ব্যবহৃত হয় জাহাজী, ক্রেতা, বা ট্রেড পার্টি
কন্টেইনার নম্বর এবং সীল নম্বর লোড করা ধারক এবং সীল সনাক্ত করে গুদাম, ট্রাকার, ফরওয়ার্ডার বা ক্যারিয়ার
মোট ওজন এবং ভলিউম B/L কার্গো বিশদ এবং মালবাহী যাচাইকরণের জন্য ব্যবহৃত হয় শিপার / গুদাম / ফরওয়ার্ডার
মালবাহী মেয়াদ মালবাহী প্রিপেইড বা মালবাহী সংগ্রহ দেখায় শিপার / ফরওয়ার্ডার
বি/এল রিলিজ পদ্ধতি আসল B/L, টেলেক্স রিলিজ, সি ওয়েবিল, বা অন্য রিলিজ পদ্ধতি নির্ধারণ করে জাহাজী এবং প্রেরক

একটি সাধারণ ভুল হল প্রতিটি সমুদ্র মালবাহী নথিকে "B/L নথি" বলা। সেটা সঠিক নয়। বিল অফ লেডিং ইস্যু করার জন্য কিছু নথি ব্যবহার করা হয়। কিছু কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স জন্য ব্যবহার করা হয়. কিছু শুধুমাত্র বিশেষ পণ্যসম্ভার, বীমা, ব্যাঙ্কিং, বা গন্তব্য সম্মতির জন্য প্রয়োজন।

এই বিভাগগুলিকে আলাদা রাখা পুরো প্রক্রিয়াটিকে নিয়ন্ত্রণ করা সহজ করে তোলে।

 

 

শিপিং ইন্সট্রাকশন হল ড্রাফ্ট বিল অফ লেডিং এর মূল নথি

শিপিং ইন্সট্রাকশন, যাকে প্রায়ই SI বলা হয়, হল শিপার বা মালবাহী ফরওয়ার্ডার দ্বারা পেশ করা নির্দেশনা যা বাহক বা NVOCC কে ঠিক কিভাবে বিল অফ লেডিং প্রস্তুত করা উচিত তা জানানোর জন্য।

এটি সেই নথি যা খসড়া B/L চালায়।

একটি সম্পূর্ণ শিপিং নির্দেশনায় সাধারণত শিপার, কনসাইনি, নোটিফাই পার্টি, জাহাজ এবং সমুদ্রযাত্রা, লোডিং পোর্ট, ডিসচার্জের পোর্ট, প্রাপ্তির জায়গা, ডেলিভারির স্থান, পণ্যসম্ভারের বিবরণ, চিহ্ন এবং সংখ্যা, প্যাকেজের পরিমাণ, মোট ওজন, পরিমাপ, কন্টেইনার নম্বর, সীল নম্বর, মালবাহী মেয়াদ, এবং প্রয়োজনীয় B টাইপ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা এসআই-এর প্রতিস্থাপন নয়। এগুলি এসআই সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়।

উদাহরণ স্বরূপ, নিংবো থেকে রটারডাম পর্যন্ত এলইডি ডিসপ্লে প্যানেলের 1 x 40HQ কন্টেইনার শিপিং একটি চীনা রপ্তানিকারক একটি SI প্রদান করতে পারে যা দেখানো হয়েছে:

  • শিপার: চীনা রপ্তানিকারক
  • প্রেরক: ডাচ আমদানিকারক
  • পক্ষকে অবহিত করুন: নেদারল্যান্ডসের কাস্টমস ব্রোকার
  • কার্গো বিবরণ: LED ডিসপ্লে প্যানেল এবং আনুষাঙ্গিক
  • প্যাকেজ: 68 কাঠের কেস
  • মোট ওজন: 12,450 কেজি
  • পরিমাপ: 56.8 CBM
  • ধারক নম্বর এবং সীল নম্বর
  • মালবাহী: প্রিপেইড
  • রিলিজ পদ্ধতি: টেলেক্স রিলিজ

ফরওয়ার্ডার খসড়া B/L জমা দেওয়ার বা নিশ্চিত করার আগে বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকার বিরুদ্ধে এটি পরীক্ষা করবে। যদি প্যাকিং তালিকায় 72টি কাঠের কেস বলা হয়, তাহলে চূড়ান্ত B/L ইস্যু করার আগে অমিল সমাধান করতে হবে। পরে এটি ঠিক করা ধীর এবং আরও ব্যয়বহুল।

B/L এর পিছনে শিপিং নির্দেশনার মতোই সঠিক।

 

 

বিল অফ লেডিং এ কোন চালানের তথ্য সঠিক হতে হবে?

একটি বিল অফ লেডিং-এ আইনগত পক্ষের বিবরণ এবং কার্গো চলাচলের বিবরণ উভয়ই রয়েছে। এই ক্ষেত্রগুলি প্রকৃত চালান এবং যেখানে প্রয়োজন, বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, কাস্টমস নথি, ক্রেডিট চিঠি এবং গন্তব্য আমদানি প্রয়োজনীয়তার সাথে মিলিত হওয়া উচিত।

 

শিপার, প্রেরক এবং পক্ষকে অবহিত করুন

শিপার হল সেই পক্ষ যেটিকে পণ্য পাঠানোর জন্য দেখানো হয়েছে। অনেক চালানে, এটি রপ্তানিকারক বা বিক্রেতা। কিছু মালবাহী ফরওয়ার্ডিং ব্যবস্থায়, হাউস B/L এবং মাস্টার B/L-এ দেখানো শিপার ভিন্ন হতে পারে।

কনসাইনি হল সেই পক্ষ যে গন্তব্যে পণ্য গ্রহণ বা দাবি করার অধিকারী। পেমেন্ট পদ্ধতি এবং B/L প্রকারের উপর নির্ভর করে এটি আমদানিকারক, একটি ব্যাঙ্ক, একটি ট্রেডিং কোম্পানি বা "অর্ডার" হতে পারে।

নোটিফাই পার্টি হল সেই পার্টি যাকে কার্গো আসার সময় জানানো হয়। এটি আমদানিকারক, শুল্ক দালাল, ক্রেতার এজেন্ট বা গন্তব্য ফরোয়ার্ড হতে পারে।

এই অধ্যায়টি সাবধানে পরীক্ষা করার দাবি রাখে। প্রেরিত ব্যক্তির আইনি নাম ভুল হলে, গন্তব্য এজেন্ট একটি সংশোধনী প্রক্রিয়া না হওয়া পর্যন্ত মুক্তি প্রত্যাখ্যান করতে পারে। চালানটি ক্রেডিট পত্রের অধীনে থাকলে, এমনকি বিরাম চিহ্ন, ঠিকানা বিন্যাস বা শব্দের মধ্যেও অমিল হতে পারে।

 

পণ্যসম্ভারের বিবরণ, পরিমাণ, ওজন এবং আয়তন

পণ্যসম্ভারের বিবরণ পরিবহন এবং কাস্টমস উদ্দেশ্যে যথেষ্ট নির্দিষ্ট হওয়া উচিত। এটা অস্পষ্ট হওয়া উচিত নয়.

দরিদ্র বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত:

  • মাল
  • অংশ
  • আনুষাঙ্গিক
  • সাধারণ পণ্যসম্ভার
  • যন্ত্রপাতি

আরও ভাল বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত:

  • স্টেইনলেস স্টিলের রান্নাঘরের সিঙ্ক
  • CNC অ্যালুমিনিয়াম হাউজিং অংশ
  • LED ডিসপ্লে প্যানেল এবং আনুষাঙ্গিক
  • হাইড্রোলিক প্রেস মেশিন
  • পলিপ্রোপিলিন বোনা ব্যাগ

সাধারণ বাণিজ্যিক পণ্যসম্ভারের জন্য, B/L বিবরণ চালান এবং প্যাকিং তালিকার সাথে সারিবদ্ধ হওয়া উচিত। এটি সর্বদা প্রতিটি মডেল নম্বরের প্রয়োজন হয় না, তবে বিভ্রান্তি এড়াতে এটি যথেষ্ট পরিষ্কারভাবে কার্গো বর্ণনা করা উচিত।

প্যাকেজের পরিমাণ, মোট ওজন এবং CBMও গুরুত্বপূর্ণ। LCL শিপমেন্টের জন্য, প্যাকেজ গণনা এবং CBM একত্রীকরণ, গুদাম পরিচালনা, এবং গন্তব্য বিচ্ছিন্নকরণকে প্রভাবিত করে। এফসিএল চালানের জন্য, কন্টেইনারের বিশদ বিবরণ, সীল নম্বর এবং ভিজিএম অপারেশনে বেশি ওজন বহন করে।

যদি প্যাকিং তালিকা 30 প্যালেট বলে এবং B/L 28 প্যালেট বলে, কাউকে অবশ্যই পার্থক্যটি ব্যাখ্যা করতে হবে। যদি কেউ না পারে, কাস্টমস বা কনসাইনি চালান ধরে রাখতে পারে।

 

ধারক, সীল এবং রাউটিং বিবরণ

কন্টেইনারাইজড সামুদ্রিক ফ্রেইটের জন্য, B/L লোড করার পরে সঠিক কন্টেইনার নম্বর এবং সীল নম্বর দেখাতে হবে। এই বিবরণগুলি দস্তাবেজটিকে শারীরিক পণ্যসম্ভারের সাথে সংযুক্ত করে।

রুটিং ক্ষেত্রগুলিও বুকিংয়ের সাথে মেলে:

  • লোডিং পোর্ট
  • স্রাবের বন্দর
  • প্রাপ্তির স্থান
  • প্রসবের স্থান
  • জাহাজ এবং সমুদ্রযাত্রা
  • ট্রান্সশিপমেন্ট বিশদ, প্রয়োজন হলে

দরজায়-থেকে-শিপমেন্ট, প্রাপ্তির স্থান এবং ডেলিভারির স্থান পোর্টের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, সুঝো থেকে হামবুর্গ পর্যন্ত একটি চালান কারখানা থেকে সাংহাই বন্দরে ট্রাক করা যেতে পারে, তারপর হামবুর্গে পাঠানো হয়, তারপর অভ্যন্তরীণ বিতরণ করা হয়। যদি B/L শুধুমাত্র পোর্ট-থেকে-পোর্ট মুভমেন্ট দেখায় যখন ক্রেতা ডোর ডেলিভারি ডকুমেন্টেশন আশা করে, কাগজপত্র বাণিজ্যিক ব্যবস্থার সাথে নাও মিলতে পারে।

 

 

এফসিএল বনাম এলসিএল: তাদের কি আলাদা বি/এল তথ্য প্রয়োজন?

এফসিএল এবং এলসিএল চালানএকই ধরনের নথির অনেকগুলি ব্যবহার করুন, কিন্তু তথ্য ফোকাস ভিন্ন।

FCL মানে ফুল কন্টেইনার লোড। একজন শিপারের কার্গো সাধারণত কন্টেইনার দখল করে। LCL মানে কনটেইনার লোডের চেয়ে কম। একাধিক শিপারের কার্গো এক পাত্রে একত্রিত হয়।

চালানের ধরন B/L তথ্য যা আরও মনোযোগের প্রয়োজন সাধারণ ঝুঁকি
এফসিএল কন্টেইনার নম্বর, সীল নম্বর, ভিজিএম, ধারক পরিমাণ, পণ্যসম্ভার ওজন, মালবাহী মেয়াদ ভুল সীল বা ধারক ডেটা প্রকাশে বিলম্ব করতে পারে বা ক্যারিয়ারের বিরোধ তৈরি করতে পারে
এলসিএল প্যাকেজ পরিমাণ, চিহ্ন, প্যাকেজিং প্রকার, CBM, গুদাম রসিদ, পণ্যসম্ভারের বিবরণ ভুল শনাক্ত করা প্যাকেজ গুদাম বা ডিকনসলিডেশন সমস্যার কারণ হতে পারে

জন্যএফসিএল চালান, একটি ভুল কন্টেইনার নম্বর একটি গুরুতর নথি ত্রুটি৷ জন্যএলসিএল চালান, খারাপ চিহ্ন এবং প্যাকেজের বিবরণ আরও সমস্যা তৈরি করে। যদি দশজন সরবরাহকারী একই ধরনের কার্টন একই একত্রীকরণ গুদামে পাঠায়, পরিষ্কার চিহ্ন এবং প্যাকেজের বিবরণ যা কার্গো মিক্স-কে বাধা দেয়।

এই কারণে একজন ফরওয়ার্ডার FCL এবং LCL কার্গোর জন্য বিভিন্ন ফলো-আপ প্রশ্ন- জিজ্ঞাসা করবে৷ ডকুমেন্ট সেটটি একই রকম দেখতে হতে পারে, কিন্তু অপারেশনাল রিস্ক একই নয়।

 

info-1672-941

 

বিল অফ লেডিংয়ের জন্য কি বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা প্রয়োজন?

বাস্তবে, হ্যাঁ, বেশিরভাগ মালবাহী ফরোয়ার্ডরা বিল অফ লেডিং প্রস্তুত বা পরীক্ষা করার আগে বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকার জন্য জিজ্ঞাসা করবে। কিন্তু তারা শিপিং নির্দেশের মতো নয়।

একটি বাণিজ্যিক চালান হল বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে বাণিজ্য দলিল। এটি সাধারণত বিক্রেতা, ক্রেতা, পণ্যের বিবরণ, HS কোড, ইউনিট মূল্য, মোট মূল্য, উৎপত্তির দেশ এবং FOB, EXW, CIF, বা DAP এর মতো ইনকোটার্মগুলি দেখায়৷

একটি প্যাকিং তালিকা বর্ণনা করে কিভাবে পণ্যসম্ভার প্যাক করা হয়। এটি প্যাকেজের পরিমাণ, প্যাকেজিংয়ের ধরন, মোট ওজন, নেট ওজন, মাত্রা, CBM এবং কখনও কখনও প্যালেট বা শক্ত কাগজের বিবরণ দেখায়।

B/L প্রস্তুতির জন্য, এই দুটি নথি প্রধানত সামঞ্জস্য পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়।

চালান যদি "FOB Ningbo" দেখায় কিন্তু SI বলে যে অন্য ব্যবস্থার অধীনে মাল সংগ্রহ করা হয়েছে, তাহলে ফরওয়ার্ডারকে বি/এল ইস্যু করার আগে জিজ্ঞাসা করা উচিত। যদি প্যাকিং তালিকা 18,600 কেজি দেখায় কিন্তু এসআই বলছে 16,800 কেজি, তাহলে মোট ওজন নিশ্চিত করতে হবে। চালান কার্গো বিবরণ এবং B/L কার্গো বিবরণ খুব ভিন্ন হলে, কাস্টমস চালান প্রশ্ন করতে পারে.

বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা ক্রেতার জন্য শুধু কাগজপত্র নয়। এগুলি হল নিয়ন্ত্রণ নথি যা B/L কে ট্রেড এবং কাস্টমস রেকর্ডের সাথে সারিবদ্ধ রাখে।

 

 

বিশেষ পণ্যসম্ভারের জন্য প্রয়োজনীয় নথি

স্ট্যান্ডার্ড ড্রাই কার্গো সাধারণত সোজা হয়। বিশেষ কার্গো ভিন্ন। নথি দেরিতে, অসম্পূর্ণ বা অসঙ্গত হলে ক্যারিয়ারগুলি লোড করা প্রত্যাখ্যান করতে পারে।

 

বিপজ্জনক পণ্য

সমুদ্র পরিবহনে বিপজ্জনক পণ্যগুলি IMDG কোড অনুশীলনের অধীনে নিয়ন্ত্রিত হয়। আইএমডিজি সমুদ্রপথে বিপজ্জনক কার্গো শ্রেণীবিভাগ এবং পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত আন্তর্জাতিক সামুদ্রিক বিপজ্জনক পণ্যের নিয়মকে বোঝায়।

একটি বিপজ্জনক পণ্য চালানের প্রয়োজন হতে পারে:

  • MSDS, বা উপাদান নিরাপত্তা ডেটা শীট
  • বিপজ্জনক পণ্য ঘোষণা
  • ইউএন নম্বর
  • আইএমডিজি ক্লাস
  • প্যাকিং গ্রুপ
  • ফ্ল্যাশপয়েন্ট, যদি প্রযোজ্য হয়
  • জরুরী যোগাযোগের বিবরণ
  • ক্যারিয়ার অনুমোদন

লিথিয়াম ব্যাটারি পণ্য, পেইন্ট, আঠালো, রাসায়নিক, বা অ্যারোসলের একটি চালানকে কখনই সাধারণ সাধারণ কার্গোর মতো বিবেচনা করা উচিত নয়। যদি ডিজি ঘোষণায় একটি UN নম্বর বলে এবং B/L কার্গোর বিবরণ অন্য একটি কার্গো প্রকারের পরামর্শ দেয়, তাহলে ক্যারিয়ার লোড করার আগে চালানটি বন্ধ করতে পারে।

 

রেফার বা তাপমাত্রা-নিয়ন্ত্রিত কার্গো

রেফার কার্গো সমুদ্র পরিবহনের সময় একটি নির্দিষ্ট তাপমাত্রা বজায় রাখতে হিমায়িত পাত্র ব্যবহার করে। সাধারণ উদাহরণের মধ্যে রয়েছে সামুদ্রিক খাবার, হিমায়িত মাংস, ফল, ফার্মাসিউটিক্যালস এবং কিছু রাসায়নিক পণ্য।

শিপারকে তাপমাত্রা সেটিংস এবং বায়ুচলাচল বা আর্দ্রতার প্রয়োজনীয়তা সরবরাহ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, হিমায়িত সামুদ্রিক খাবারের প্রয়োজন হতে পারে -18 ডিগ্রি, যখন তাজা ফলের জন্য ইতিবাচক তাপমাত্রা এবং বায়ুচলাচল নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হতে পারে।

B/L নিজেই প্রতিটি প্রযুক্তিগত সেটিং প্রদর্শন করতে পারে না, তবে চালান ফাইলে অবশ্যই সঠিক রেফার নির্দেশাবলী থাকতে হবে। তাপমাত্রার ভুল তথ্য মালামালের ক্ষতি করতে পারে এমনকি যখন জাহাজটি সময়মতো পৌঁছায়।

 

কাঠের প্যাকেজিং সহ পণ্যসম্ভার

গন্তব্যের নিয়মের উপর নির্ভর করে কাঠের প্যালেট, ক্রেট এবং কেসগুলিতে ফিউমিগেশন প্রুফ বা IPPC চিহ্নের প্রয়োজন হতে পারে। আইপিপিসি কাঠের প্যাকেজিং দেখানোর জন্য ব্যবহৃত আন্তর্জাতিক উদ্ভিদ সুরক্ষা কনভেনশন চিহ্নিতকরণকে বোঝায় যা স্বীকৃত ফাইটোস্যানিটারি স্ট্যান্ডার্ডের অধীনে চিকিত্সা করা হয়েছে।

এটি যন্ত্রপাতি, স্বয়ংক্রিয় যন্ত্রাংশ, আসবাবের উপাদান, শিল্প সরঞ্জাম এবং কাঠের কেসে প্যাক করা বড় আকারের কার্গোর জন্য সাধারণ।

একটি অনুপস্থিত বা অবৈধ চিহ্ন গন্তব্যে পরিদর্শন, চিকিত্সা, প্রত্যাবর্তন বা নিষ্পত্তি হতে পারে। সমস্যাটি B/L খসড়া তৈরির সময় উপস্থিত নাও হতে পারে, তবে এটি একটি গন্তব্য ক্লিয়ারেন্স সমস্যা হয়ে উঠতে পারে।

 

নিয়ন্ত্রিত বা লাইসেন্সকৃত পণ্য

রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ, আমদানি নিয়ন্ত্রণ, কোয়ারেন্টাইন, গুণমান মান, বা ক্রেতার প্রয়োজনীয়তার কারণে কিছু পণ্যসম্ভারের অতিরিক্ত পারমিট বা শংসাপত্রের প্রয়োজন হয়।

উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

  • রপ্তানি লাইসেন্স
  • আমদানি পারমিট
  • পরিদর্শন শংসাপত্র
  • কোয়ারেন্টাইন সার্টিফিকেট
  • পণ্য শংসাপত্র
  • গুণমানের শংসাপত্র
  • মূল শংসাপত্র

প্রতিটি বিল অফ লেডিংয়ের জন্য এই নথিগুলির প্রয়োজন নেই৷ তারা পণ্য, উৎপত্তি দেশ, গন্তব্য দেশ, ক্রেতা শর্তাবলী এবং কাস্টমস নিয়মের উপর নির্ভর করে। সেগুলিকে এখনও তাড়াতাড়ি চেক করা উচিত কারণ একটি B/L যেটি নিজেই সঠিক তা একটি চালান সংরক্ষণ করতে পারে না যাতে প্রয়োজনীয় সম্মতি নথির অভাব থাকে৷

 

 

B/L প্রকার এবং রিলিজ পদ্ধতি: নথি পরিবর্তিত হতে পারে

চূড়ান্ত B/L জারি করার আগে, শিপার এবং কনসাইনিকে রিলিজ পদ্ধতি নিশ্চিত করতে হবে। এটি কীভাবে গন্তব্যে পণ্যসম্ভার দাবি করা হবে তা প্রভাবিত করে।

 

লেডিং এর আসল বিল

একটি আসল বিল অফ লেডিং হল একটি আলোচনাযোগ্য বা শিরোনাম{0}}সম্পর্কিত পরিবহন নথি যা কার্গো রিলিজ নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয়। ঐতিহ্যগতভাবে, এটি তিনটি মূলে জারি করা হয়, যদিও সঠিক অনুশীলনটি ক্যারিয়ার এবং নির্দেশের উপর নির্ভর করে।

এই বিকল্পটি সাধারণ যখন অর্থপ্রদান সম্পূর্ণরূপে নিষ্পত্তি করা হয় না, যখন ক্রেতা এবং বিক্রেতার কার্গো নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়, বা যখন একটি ঋণপত্র জড়িত থাকে।

আসল B/L চালানের জন্য, প্রেরিত বিশদ বিবরণ, পক্ষকে অবহিত করা, মালবাহী মেয়াদ, পণ্যসম্ভারের বিবরণ, বোর্ডের তারিখে পাঠানো-{1}}, এবং ইস্যু করার আগে আসলগুলির সংখ্যা অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত। একবার মূলগুলি মুদ্রিত এবং প্রকাশ করা হলে, সংশোধন করা কঠিন হয়ে যায়।

 

টেলেক্স রিলিজ

টেলেক্স রিলিজ মানে শিপার আসল B/L আত্মসমর্পণ করেছে এবং বাহক বা এজেন্টকে আসল কাগজ B/L সংগ্রহ না করেই গন্তব্যে কার্গো ছেড়ে দেওয়ার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

অনেক ক্যারিয়ার বা ফরোয়ার্ডের একটি আত্মসমর্পণের নির্দেশ, টেলেক্স রিলিজ অনুমোদন, বা শিপারের কাছ থেকে ক্ষতিপূরণের চিঠির প্রয়োজন হয়।

এই পদ্ধতিটি সাধারণ যখন ক্রেতা ইতিমধ্যেই অর্থ প্রদান করেছে বা যখন দলগুলি মূল নথির কুরিয়ার বিতরণের জন্য অপেক্ষা করতে চায় না। এটি সময় বাঁচাতে পারে, তবে রিলিজ অনুমোদিত হলে এটি কার্গো নিয়ন্ত্রণও হ্রাস করে।

 

সি ওয়েবিল বা এক্সপ্রেস বি/এল

একটি সমুদ্র ওয়েবিল একটি অ-আলোচনাযোগ্য সমুদ্র পরিবহন নথি। পণ্যসম্ভার দাবি করার জন্য প্রেরিত ব্যক্তির একটি আসল B/L প্রয়োজন নেই৷ পরিচয় এবং স্থানীয় প্রয়োজনীয়তা পূরণের পরে পণ্যসম্ভার সাধারণত নামকৃত প্রেরককে ছেড়ে দেওয়া হয়।

এটি সংশ্লিষ্ট কোম্পানি, দীর্ঘমেয়াদী অংশীদার-বা চালানের জন্য ভাল কাজ করে যেখানে অর্থপ্রদান এবং কার্গো নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকি ইতিমধ্যেই নিষ্পত্তি করা হয়েছে৷

কনসাইনি ফিল্ড সঠিক হতে হবে। যেহেতু রিলিজ মূল নথি উপস্থাপনা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না, একটি ভুল প্রেরিত নাম সরাসরি রিলিজ সমস্যা তৈরি করতে পারে।

 

বি/এল এবং ক্রেডিট শিপমেন্টের চিঠি অর্ডার করতে

A To Order B/L প্রায়ই ব্যবহার করা হয় যখন কোনো ব্যাঙ্ক বা বিক্রেতা অর্থপ্রদানের শর্ত পূরণ না হওয়া পর্যন্ত পণ্যের ওপর নিয়ন্ত্রণ চায়। ক্রেডিট পত্রের অধীনে, ব্যাঙ্ক উল্লেখ করতে পারে কিভাবে B/L জারি করতে হবে।

B/L এর জন্য সঠিক প্রয়োজনীয়তা মেলে:

  • প্রেরক শব্দ
  • পক্ষকে অবহিত করুন
  • পণ্যসম্ভারের বিবরণ
  • পোর্টের নাম
  • মালবাহী প্রিপেইড বা সংগ্রহ
  • বোর্ডের তারিখে-{1}}শিপ করা হয়েছে৷
  • মূল B/L এর সংখ্যা
  • অনুমোদন শব্দ

এতেই অনেক রপ্তানিকারক সময় হারান। পণ্যসম্ভার ঠিক থাকতে পারে, জাহাজটি সময়মতো যাত্রা করতে পারে, কিন্তু B/L, চালান, প্যাকিং তালিকা, সার্টিফিকেট অফ অরিজিন, বা বীমা শংসাপত্রের মধ্যে অমিলের কারণে ব্যাঙ্ক এখনও নথিগুলি প্রত্যাখ্যান করতে পারে।

 

 

হাউস বি/এল বনাম মাস্টার বি/এল: আপনার নথিগুলির জন্য কোনটি গুরুত্বপূর্ণ?

একটি মাস্টার বিল অফ লেডিং, বা MBL, সাধারনত মালবাহী বাহক বা NVOCC কে সমুদ্র বাহক দ্বারা জারি করা হয়। একটি হাউস বিল অফ ল্যাডিং, বা HBL, সাধারণত মালবাহী ফরওয়ার্ডার বা NVOCC দ্বারা শিপার বা প্রকৃত পণ্যসম্ভার মালিককে জারি করা হয়।

দুটোই ব্যাপার।

MBL এবং HBL মূল চালানের তথ্য যেমন জাহাজ, সমুদ্রযাত্রা, কন্টেইনার নম্বর, সীল নম্বর, কার্গো বিবরণ, প্যাকেজের পরিমাণ, ওজন এবং রাউটিং এর সাথে মিলিত হওয়া উচিত। কিন্তু শিপার এবং কনসাইনি ক্ষেত্র আলাদা হতে পারে কারণ এমবিএল ফরওয়ার্ডার এবং গন্তব্য এজেন্ট দেখাতে পারে, যখন এইচবিএল প্রকৃত বিক্রেতা এবং ক্রেতাকে দেখাতে পারে।

এটা মালবাহী ফরওয়ার্ডিং স্বাভাবিক. ঝুঁকি দেখা দেয় যখন পার্থক্য নিয়ন্ত্রণ করা হয় না। যদি HBL বলে একটি গন্তব্য এজেন্ট এবং MBL অন্যটি দেখায়, বা প্যাকেজের পরিমাণ ভিন্ন হলে, গন্তব্যে কার্গো রিলিজ চেইন ভেঙে যেতে পারে।

ফরওয়ার্ডার ব্যবহারকারী গ্রাহকদের জন্য, "আমার কি একটি B/L আছে?" জিজ্ঞাসা করা যথেষ্ট নয়। উত্তম প্রশ্ন হল: "আমি কি একটি HBL, MBL, বা উভয়ই ব্যবহার করছি এবং মূল বিবরণ মেলে?"

 

 

বিল অফ লেডিং ডকুমেন্টস বনাম কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ডকুমেন্ট

B/L নথি এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স নথি ওভারল্যাপ, কিন্তু তারা একই নয়।

B/L প্রদানের জন্য সরাসরি ব্যবহৃত নথিগুলির মধ্যে রয়েছে শিপিং নির্দেশনা, বুকিং নিশ্চিতকরণ, শিপার এবং প্রেরিত ব্যক্তির বিবরণ, পণ্যসম্ভারের বিবরণ, প্যাকেজের পরিমাণ, মোট ওজন, CBM, কন্টেইনার নম্বর, সীল নম্বর, মালবাহী মেয়াদ এবং মুক্তির পদ্ধতি।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স নথিতে বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, রপ্তানি ঘোষণা, উত্সের শংসাপত্র, আমদানি অনুমতি, পরিদর্শন শংসাপত্র, কোয়ারেন্টাইন শংসাপত্র, বীমা শংসাপত্র, বা মার্কিন-গামী কার্গোর জন্য আইএসএফ-এর মতো নিরাপত্তা ফাইলিং অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা মাঝখানে বসে। এগুলি বাণিজ্য এবং শুল্ক নথি, তবে এগুলি B/L যাচাই করার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

এই পার্থক্য গুরুত্বপূর্ণ. যদি একজন প্রেরক জিজ্ঞাসা করে যে "B/L-এর জন্য" মূল শংসাপত্রের প্রয়োজন আছে কি না, আরও সঠিক উত্তরটি সাধারণত: B/L নিজেই ইস্যু করার জন্য নয়, তবে এটি গন্তব্য কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, শুল্ক হ্রাস বা ক্রেতার সম্মতির জন্য প্রয়োজন হতে পারে।

একটি ভাল নথি প্রক্রিয়া সব ফাইল এক গাদা মধ্যে মিশ্রিত হয় না. এটি বি/এল ইস্যু, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, ব্যাঙ্কিং, বীমা এবং বিশেষ কার্গো কমপ্লায়েন্সকে আলাদা করে।

 

 

বিল অফ লেডিং ইস্যু করার প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে

B/L প্রক্রিয়া সাধারণত একটি স্পষ্ট ক্রম অনুসরণ করে।

প্রথমত, বুকিং নিশ্চিত করা হয়. এটি চালানটিকে একটি ক্যারিয়ার, জাহাজ, সমুদ্রযাত্রা, রুট, বুকিং নম্বর, লোডিং পোর্ট, ডিসচার্জ পোর্ট এবং কন্টেইনারের ধরন দেয়।

দ্বিতীয়ত, শিপার বা ফরোয়ার্ড শিপিং নির্দেশনা জমা দেয়। এখানেই বেশিরভাগ B/L ক্ষেত্র সংজ্ঞায়িত করা হয়।

তৃতীয়ত, লোডিং ডেটা নিশ্চিত করা হয়েছে। এফসিএল চালানের জন্য, এতে কন্টেইনার নম্বর, সীল নম্বর, ভিজিএম, মোট ওজন এবং চূড়ান্ত প্যাকেজ পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। VGM মানে যাচাইকৃত মোট ভর, লোড করার আগে প্রয়োজনীয় প্যাক করা পাত্রের নিশ্চিত ওজন।

চতুর্থত, ক্যারিয়ার, NVOCC বা ফরোয়ার্ডার একটি খসড়া B/L ইস্যু করে। চূড়ান্ত প্রকাশের আগে এই খসড়াটি অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত। শিপারের এটিকে এসআই, চালান, প্যাকিং তালিকা, বুকিং নিশ্চিতকরণ এবং ক্রেতা নির্দেশাবলীর সাথে তুলনা করা উচিত।

পঞ্চম, চূড়ান্ত B/L জারি করা হয়। নির্দেশের উপর নির্ভর করে, এটি একটি আসল B/L, টেলেক্স রিলিজের সাথে সমর্পণ করা B/L, বা সাগর ওয়েবিল হতে পারে।

একটি বিল অফ লেডিং চেক করার সবচেয়ে খারাপ সময় হল কার্গো আসার পরে। ততক্ষণে, ভুলটি ইতিমধ্যে ক্যারিয়ার, গন্তব্য এজেন্ট, কাস্টমস ব্রোকার, কনসাইনি এবং কখনও কখনও ব্যাঙ্কের কাছে পৌঁছে গেছে।

 

 

B/L নথি প্রস্তুত করার সময় সাধারণ ভুল

বেশিরভাগ B/L সমস্যা জটিল নয়। এগুলি প্রাথমিক ত্রুটি যা প্রাথমিকভাবে ধরা পড়েনি।

সাধারণ ভুল অন্তর্ভুক্ত:

  • ভুল বা অসম্পূর্ণ কনসাইনি নাম
  • অনুপস্থিত বিজ্ঞপ্তি পার্টি
  • অস্পষ্ট পণ্যসম্ভার বিবরণ
  • পণ্যসম্ভারের বিবরণ চালান বা প্যাকিং তালিকার সাথে মেলে না
  • ভুল প্যাকেজ পরিমাণ
  • মোট ওজন বা CBM অমিল
  • ভুল কন্টেইনার নম্বর বা সীল নম্বর
  • মালবাহী প্রিপেইড / সংগ্রহ ভুল প্রবেশ করান
  • বিপজ্জনক পণ্য তথ্য অনুপস্থিত
  • B/L টাইপ বা রিলিজ পদ্ধতি নিশ্চিত করা হয়নি
  • ঋণপত্রের প্রয়োজনীয়তা উপেক্ষা করা হয়েছে
  • খসড়া B/L খুব দ্রুত অনুমোদিত হয়েছে

একটি সাধারণ উদাহরণ নিন: শেনজেন থেকে লস অ্যাঞ্জেলেস পর্যন্ত বৈদ্যুতিক স্কুটারগুলির 2 x 40HQ কন্টেইনারগুলির একটি চালান৷ লিথিয়াম ব্যাটারির তথ্য ডিজি বা ব্যাটারি নথি থেকে অনুপস্থিত থাকলে, চালানটি লোড করার আগে রাখা হতে পারে। যদি পণ্যসম্ভারকে শুধুমাত্র "স্কুটার" হিসাবে বর্ণনা করা হয়, তবে ক্যারিয়ার ব্যাখ্যা চাইতে পারে। চালান, প্যাকিং তালিকা এবং B/L সারিবদ্ধ না হলে, মার্কিন কাস্টমস বা ক্রেতার দালাল গন্তব্যে প্রশ্ন তুলতে পারে।

B/L এমন নয় যেখানে আপনি অস্পষ্ট কার্গো তথ্য লুকান। এটি যেখানে অস্পষ্ট তথ্য দৃশ্যমান হয়।

 

 

কে একটি বিল অফ লেডিংয়ের জন্য নথি প্রস্তুত করে এবং পরীক্ষা করে?

বেশ কয়েকটি দল B/L স্পর্শ করে, কিন্তু তাদের দায়িত্ব একই নয়।

পার্টি প্রধান দায়িত্ব
শিপার এসআই, চালান, প্যাকিং তালিকা, পণ্যসম্ভারের বিবরণ, পার্টির বিবরণ এবং প্রকাশের নির্দেশনা প্রদান করে
মালবাহী ফরোয়ার্ড নথির সামঞ্জস্য পরীক্ষা করে, এসআই জমা দেয়, ক্যারিয়ার বা NVOCC এর সাথে সমন্বয় করে, খসড়া B/L পর্যালোচনা করে
ক্যারিয়ার / NVOCC জমা দেওয়া নির্দেশাবলী এবং চালানের ডেটার উপর ভিত্তি করে B/L ইস্যু করে
প্রেরক আমদানির নাম, ঠিকানা, কাস্টমস প্রয়োজনীয়তা এবং রিলিজ চাহিদা নিশ্চিত করে
কাস্টমস ব্রোকার কাস্টমস নথি এবং গন্তব্য ছাড়পত্রের প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করে

শিপার বাণিজ্যিক এবং কার্গো তথ্যের নির্ভুলতার মালিক। বাহক পরিবহন নথি জারি করে। মালবাহী ফরওয়ার্ডার উভয় পক্ষের মধ্যে বসে এবং বাহক বা শুল্ক সমস্যা হওয়ার আগে দ্বন্দ্ব ধরা উচিত।

সেখানেই একজন ফরোয়ার্ড প্রকৃত মান যোগ করে। বুকিং স্পেস কাজের মাত্র একটি অংশ। নথি নিয়ন্ত্রণ হল যা জাহাজের পাল তোলার পর কার্গোকে চলাচল করে।

 

 

কখন আপনার বি/এল নথি পর্যালোচনা করার জন্য একজন ফ্রেট ফরওয়ার্ডারকে জিজ্ঞাসা করা উচিত?

কিছু চালান রুটিন হ্যান্ডলিং জন্য যথেষ্ট সহজ. এসআই জমা দেওয়ার আগে অন্যদের পর্যালোচনা করা উচিত।

মালবাহী ফরওয়ার্ডার পর্যালোচনার জন্য জিজ্ঞাসা করুন যখন চালানে জড়িত থাকে:

  • প্রথম-বার রপ্তানি বা আমদানি
  • ক্রেডিট পেমেন্টের চিঠি
  • বিপজ্জনক পণ্য, ব্যাটারি, রাসায়নিক, বা তরল
  • রিফার কার্গো
  • উচ্চ-মূল্যের যন্ত্রপাতি বা সরঞ্জাম
  • একাধিক সরবরাহকারীর কাছ থেকে এলসিএল একত্রীকরণ
  • এইচবিএল এবং এমবিএল উভয়ই
  • টেলেক্স রিলিজ বা সি ওয়েবিল
  • কঠোর গন্তব্য কাস্টমস নিয়ম
  • চীন থেকে একটি নতুন বাজারে কার্গো পাঠানো হয়েছে

উদাহরণ স্বরূপ, Yiwu, Guangzhou, এবং Ningbo থেকে দুবাইতে একটি মাল্টি-সাপ্লায়ার LCL চালানের মধ্যে পাঁচটি কারখানার কার্টন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্যাকিং তালিকা বিভিন্ন ইউনিট, বিভিন্ন পণ্যের নাম এবং বিভিন্ন ওজন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারে। যদি B/L খসড়ার আগে এই বিবরণগুলি প্রমিত না হয়, তাহলে চূড়ান্ত নথিটি প্রযুক্তিগতভাবে জারি করা হতে পারে কিন্তু কার্যত অগোছালো।

ফরোয়ার্ডার যত আগে ফাইল চেক করবে, তত কম সংশোধনের প্রয়োজন পরে।

 

 

বিল অফ লেডিং অনুমোদন করার আগে চূড়ান্ত চেকলিস্ট

খসড়া B/L অনুমোদন করার আগে, চালান ফাইলের বিপরীতে প্রতিটি ক্ষেত্র পরীক্ষা করুন।

  • শিপারের নাম কি সঠিক?
  • প্রেরিত নাম ঠিক সঠিক?
  • বিজ্ঞপ্তি পার্টি সম্পূর্ণ?
  • পণ্যসম্ভারের বিবরণ কি চালান এবং প্যাকিং তালিকার সাথে মেলে?
  • প্যাকেজ পরিমাণ, মোট ওজন, এবং CBM সঠিক?
  • কন্টেইনার নম্বর এবং সীল নম্বর সঠিক?
  • লোডিং পোর্ট এবং ডিসচার্জ পোর্ট কি সঠিক?
  • প্রসবের স্থান কি সঠিক?
  • মালবাহী প্রিপেইড বা সংগ্রহ সঠিকভাবে দেখানো হয়েছে?
  • B/L টাইপ কি নিশ্চিত?
  • রিলিজ পদ্ধতি নিশ্চিত করা হয়?
  • প্রযোজ্য হলে ডিজি ডকুমেন্টগুলি কি সম্পূর্ণ?
  • প্রযোজ্য হলে কি রিফার তাপমাত্রা নির্দেশাবলী সম্পূর্ণ?
  • কাঠের প্যাকেজিং প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করা হয়, যদি প্রযোজ্য হয়?
  • লেটার অফ ক্রেডিট প্রয়োজনীয়তা চেক করা হয়েছে, যদি প্রযোজ্য হয়?
  • প্রয়োজন হলে ক্রেতা বা প্রেরক কি খসড়া নিশ্চিত করেছেন?

একটি খসড়া B/L অনুমোদন করবেন না কারণ জাহাজটি প্রস্থান করতে চলেছে৷ একটি দ্রুত অনুমোদন চূড়ান্ত ইস্যু করার আগে একটি সংক্ষিপ্ত সংশোধনের চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করতে পারে।

 

 

একটি বিল অফ লেডিং এর জন্য প্রয়োজনীয় নথি সম্পর্কে FAQ

 

বিল অফ লেডিং ইস্যু করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দলিল কী?

শিপিং ইন্সট্রাকশন হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি কারণ খসড়া বিল অফ লেডিং সাধারণত এটি থেকে প্রস্তুত করা হয়। চালান এবং প্যাকিং তালিকা ডেটা যাচাই করার জন্য ব্যবহার করা হয়, কিন্তু SI বাহক বা ফরোয়ার্ডারকে বলে যে কীভাবে B/L জারি করা উচিত।

 

একটি বিল অফ লেডিং এর জন্য কি একটি বাণিজ্যিক চালান প্রয়োজন?

অনেক বাস্তব চালানে, হ্যাঁ, ফরোয়ার্ডার এটির জন্য অনুরোধ করবে। বাণিজ্যিক চালানটি পণ্যসম্ভারের বিবরণ, মূল্য, ক্রেতা ও বিক্রেতার বিশদ বিবরণ, ইনকোটার্ম, এবং কাস্টমস-সম্পর্কিত তথ্য যাচাই করতে সহায়তা করে। এটি B/L এর মত নয়, তবে এটি B/L ত্রুটি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে।

 

বিল অফ লেডিং ইস্যু করার জন্য কি একটি প্যাকিং তালিকা প্রয়োজন?

এটা দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয় এবং প্রায়ই অনুরোধ করা হয়. প্যাকিং তালিকা প্যাকেজের পরিমাণ, ওজন, মাত্রা, CBM এবং প্যাকেজিং প্রকার নিশ্চিত করে। এই বিশদ বিবরণ বিল অফ লেডিং এর সাথে মেলে।

 

একটি বিপজ্জনক পণ্য B/L জন্য কি নথি প্রয়োজন?

বিপজ্জনক পণ্য চালানের জন্য সাধারণত একটি এমএসডিএস, বিপজ্জনক পণ্য ঘোষণা, ইউএন নম্বর, আইএমডিজি ক্লাস, প্যাকিং গ্রুপ, প্রযোজ্য হলে ফ্ল্যাশপয়েন্ট, জরুরি যোগাযোগের বিশদ এবং ক্যারিয়ারের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। সঠিক প্রয়োজনীয়তা পণ্যসম্ভার এবং ক্যারিয়ারের উপর নির্ভর করে।

 

বিল অফ লেডিং ইস্যু করার পরে পরিবর্তন করা যেতে পারে?

হ্যাঁ, কিন্তু পরিবর্তনের জন্য ক্যারিয়ারের অনুমোদন এবং সংশোধন ফি প্রয়োজন হতে পারে। যদি আসলগুলি প্রকাশিত হয় তবে প্রক্রিয়াটি আরও জটিল হয়ে যায়। কার্গো গন্তব্যে পৌঁছে গেলে, বিলম্ব কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং কার্গো রিলিজকে প্রভাবিত করতে পারে।

 

B/L নথি এবং কাস্টমস নথির মধ্যে পার্থক্য কী?

B/L নথিগুলি পরিবহন নথি প্রস্তুত এবং ইস্যু করতে ব্যবহৃত হয়। শুল্ক নথিগুলি রপ্তানি ঘোষণা, আমদানি ছাড়পত্র, শুল্ক গণনা, পারমিট এবং নিয়ন্ত্রক নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবহৃত হয়। বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা প্রায়ই উভয় পক্ষ সমর্থন করে, কিন্তু দুটি বিভাগ বিভ্রান্ত করা উচিত নয়।

 

টেলেক্স রিলিজের জন্য আমার কি অতিরিক্ত নথি দরকার?

সাধারণত হ্যাঁ। শিপারকে আত্মসমর্পণের নির্দেশ, টেলেক্স রিলিজ অনুমোদন, বা ক্ষতিপূরণের চিঠি প্রদান করতে হতে পারে। বাহক বা ফরওয়ার্ডার আসল B/L উপস্থাপনা ছাড়াই কার্গো ছাড়ার আগে সঠিক প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করবে।

 

 

চূড়ান্ত চিন্তা

সামুদ্রিক শিপিংয়ে বিল অফ লেডিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলি কেবল একটি ফর্মের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। একটি সঠিক B/L শিপিং নির্দেশনা, বুকিং বিশদ, বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, কার্গো ডেটা, পার্টির তথ্য, কন্টেইনারের বিবরণ, রিলিজ পদ্ধতি এবং কোনো বিশেষ কার্গো নথির উপর নির্ভর করে।

আসল লক্ষ্য শুধু একটি বিল অফ লেডিং জারি করা নয়। লক্ষ্য হল একটি B/L ইস্যু করা যা মসৃণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, পরিষ্কার কার্গো রিলিজ এবং গন্তব্যে একটি কম-ঝুঁকি হস্তান্তর সমর্থন করে।

ঝেজিয়াং উইলসন সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট কোং, লি.বুকিং, ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা, B/L সমন্বয়, কাস্টমস ডকুমেন্ট চেকিং, এবং বিশেষ কার্গো হ্যান্ডলিং সহ চীন থেকে সমুদ্র মালবাহী চালান সমর্থন করে। চালানের আগে আপনার যদি B/L নথি পরীক্ষা করার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আমাদের দল ফাইলটি পর্যালোচনা করতে পারে এবং পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য গাইড করতে পারে।

উইলসনের সাথে যোগাযোগ করুনআপনার চালান সরানোর আগে সমুদ্রের মালবাহী ডকুমেন্টেশন সমর্থনের জন্য।

 

Wilson Supply Chain certificate banner showing NVOCC, WCA membership, ISO 9001 certification, and cargo ship background for freight forwarding authority and compliance.

অনুসন্ধান পাঠান
আপনি পরিবহন এটি দাবি, আমরা এটি সমাধান করি
আমরা ওয়ান স্টপ পরিষেবা সরবরাহ করি
আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন